Пошук потрібної нерухомості

ПРОТОКОЛ № 22 В.О РІЧНІ ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ «RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II», СПІЛЬНОТИ ВЛАСНИКІВ, РОЗТАШОВАНОЇ ЗА БУДИНКОМ № 10 C/ VEGA BAJA, САН-МІГЕЛЬ ДЕ САЛІНАС, АЛІКАНТЕ, У ВІВТОРОК, 19 ВЕРЕСНЯ 2023 РОКУ.

ПРИСУТНІ: 28 ВЛАСНИКІВ (17 ПРИСУТНИХ ТА 11 ГОЛОСІВ). 

            Засідання відбулося о 17.00 у вівторок, 19 вересня^th, 2023. Це була друга спроба, оскільки кворум не було досягнуто з першої. Вищезазначені власники зустрілися на внутрішньому дворику будівлі COSTA PARAISO-II для щорічних загальних зборів спільноти власників COSTA PARAISO-II з наступним порядком денним: 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Звіт керівництва,
2. Затвердження, у разі надання, звітності за 2022/2023 фінансовий рік.
3. Бюджет на 2024/2025 фінансовий рік. Включає зміни в ротацію прибирання для гаража
4. Затвердження переліку боржників, вжиття заходів.
5. Затвердження 2-річних контрактів на прибирання басейнів і громад
6. Запит на скриньку з ключем/замком, квартира 2-19 за межами будівлі
7. Схвалення додаткових брелоків для власників гаражів, які запитують місце 9 і 10
8. Вибори Керівного комітету (новий президент, члени комітету, скарбник та адміністратор).

9.         Будь-які інші проблеми в майбутньому

10.       Дата наступної зустрічі.

Президент пані Донна Абрахамс привітала всіх присутніх. Як колишній президент, вона сказала, що це було цікаво, важче, ніж вона думала, вона багато чого навчилася і знайшла багато нових друзів. Тепер вона хоче взяти на себе іншу роль, як скарбник і продовжити ранкову каву. Зустріч розпочалася з нагадування тим власникам, чиї платежі громаді не були актуальними, що, хоча вони можуть брати участь у зборах, вони не мають права голосу (стаття 15.2 Закону про горизонтальну власність).

1.- Звіт керівництва. Президент взяв слово, щоб сказати, що звіт керівництва разом із порядком денним було розіслано всім власникам. До звіту управління питань не було.

2.- Затвердження рахунків. Президент взяв слово, щоб запитати, чи всі прочитали звіт і чи є запитання. Питань не було, і рахунки були погоджені одноголосно.

3.- Затвердження бюджетів Запропоновані бюджети на 2024-2025 фінансовий рік були надіслані всім власникам разом із порядком денним зборів. Президент сказав, що вдалося запропонувати бюджет без підвищення зборів головним чином завдяки економії електроенергії після підписання нових контрактів і заміни більшості світильників на світлодіодні, в тому числі в гаражі. Решту світильників у кінці будівлі Санта-Тереза ​​потрібно замінити зараз, коли ми успішно усунули давній витік разом із ремонтними роботами на стелях. Також одноголосно схвалено бюджети без підвищення зборів.

Тоді президент сказала, що хоче зазначити, що прибирання гаражів тепер відбувається шість разів на рік, але це пов’язано з тим, що воно відокремлено від прибирання блоків і оплачуватиметься за рахунок бюджету гаражів і зборів. Тепер гаражі можуть дозволити собі більше прибирання та оплачувати його самі. Прибирання проводитиметься раз на два місяці і розпочнеться в перший тиждень травня. Раніше власникам доводилося самостійно підмітати гаражі між прибиранням двічі на рік.

Платіжними періодами все ще будуть квітень і жовтень для комунальних зборів і квітень для гаражних зборів.

4.- Затвердження боржників

Списки боржників як за квартири, так і за гаражі до 20 вересня^th 2023, були одноголосно схвалені, і президент був уповноважений підписати довіреність будь-якому соліситору чи баристеру для здійснення судових дій проти цих боржників. Перелік боржників такий:

B5 Адміністратор пояснив, що стягувач попросив копії вироку між банком і власником, але це приватне, і банк не може надати ці документи. Юрист громади сказав, що якщо громада уповноважить його звернутися до суду, щоб вимагати ці документи, він міг би отримати їх, оскільки громада є зацікавленою стороною у цій справі. Громада уповноважила адвоката зробити це. Президент сказав, що буде зроблена остання спроба зв'язатися з власником і перевірити, чи є у нього якась додаткова інформація.

B17 Особа, яка успадкувала це майно, нещодавно приєдналася до сторінки Facebook. Сподіваємось розпочати діалог щодо спадщини, яка не була прийнята за законом після смерті попереднього власника.

5.- Затвердження 2-річних контрактів на прибирання басейну та спільноти

Президент взяв слово, щоб пояснити, що контракт було розділено на три частини: один на басейн, один на прибирання блоку та один на прибирання гаража. На обслуговування басейну претензій не було, на прибирання лише декілька, в основному від власників, які тут не проживають. Прибирання проводиться кожні два тижні, тому важливо спочатку перевірити, коли було зроблено прибирання, у кожному під’їзді є список. Це нормально, якщо прибирання заплановано на наступні кілька днів, але якщо ви вважаєте, що воно брудне після прибирання, будь ласка, зробіть фотографії, щоб довести, щоб комісія могла поскаржитися компанії. Будь ласка, також візьміть до уваги, що іноді йде червоний дощ або вітер, і деякі з наших коридорів відкриті, тому вони також можуть бути брудними відразу після прибирання.

Договори про прибирання були погоджені одноголосно.

6.-  Запит на ключ/скриньку з замком, кв. 2-19 за межами будівлі.

Президент розповіла, що до неї звернувся син власників квартири 2-19. Власникам квартири потрібні опікуни, які приходять щодня, і їм важко отримати доступ. Вона сказала, що комітет вирішив, що ящик для ключів біля вхідних дверей квартири є нормальним, але вони вважають, що вони не можуть дозволити ящик для ключів ззовні будівлі без згоди власників на загальних зборах, оскільки це має вплив про охорону будівлі. Було сказано, що громада завжди дбала про безпеку в будівлі і відчуває, що це полегшить доступ до всіх частин будівлі. Президент зазначив, що тим часом на четвертій черзі на балконі встановлено замок. Були різні коментарі; якщо хтось захоче потрапити в блок, він у будь-якому випадку це зробить, якщо також люди, які здають в оренду, хочуть ящики для ключів, вони можуть, цей ящик для ключів може бути кращим, ніж 20 примірників. Президент сказав, що електрик придумав інше рішення; користуватися системою внутрішнього зв’язку та мати в квартирі брелок, на який вони можуть натиснути, коли опікун дзвонить у дзвінок. Говорили, що якщо власник квартири не може відкрити двері за допомогою брелока, він завжди може натиснути на дзвінок в іншу квартиру і двері відчинить будь-хто. Було також зазначено, що громадське страхування та страхове покриття деяких індивідуальних домовласників не приймають ящики для замків.

Після дебатів було одностайно погоджено, що власники не хочуть, щоб скринька з ключами була поза будівлею.

Один власник також нагадав власникам, що важливо почекати і переконатися, що вхідні двері та двері гаража зачиняться, перш ніж вийти.

7.- Схвалення додаткових брелоків для власників гаражів, які запитують місце 9 і 10.

Президент сказав, що про це попросив Бруно, власник приміщень 9 і 10. Щоб мати можливість контролювати доступ, під час встановлення нових дверей було вирішено, що на кожне місце має бути лише один брелок. Але є власники, яким потрібно більше одного, тому що вони мають кілька автомобілів, або власники, які хочуть отримати доступ до гаража, щоб взяти свої велосипеди, коли їхньою машиною користується хтось інший. Більшість власників все одно хочуть лише один брелок, але лише двоє власників попросили додаткові брелоки. Пояснили, що брелоки мають серійний номер і можуть бути заблоковані у разі неправильного використання, а замовити їх можна лише через адміністратора та компанію, яка встановила ворота. Вартість брелока оплачує власник приміщення.

Було одноголосно погоджено дозволити власникам мати більше одного брелока.

8. Обрання Керівного комітету (президент, віце-президент, члени комітету, скарбник та адміністратор).

Президент взяв слово, щоб сказати, що, сподіваюся, на зустрічі буде новий президент. Вона сказала, що 2 роки на посаді віце-президента та чотири роки на посаді президента достатньо, але вона пояснила, що не йде, а хоче продовжувати працювати як скарбник. Вона сказала, що відчуває, що буде краще, нові люди мають нові ідеї та інші погляди на речі. За її словами, краще зосередитися лише на одному питанні та розподілити навантаження між більшою кількістю людей, і це піде на користь громаді.

Жодного голосування проти Марка Саллівана як нового президента спільноти не було.

Було проведено голосування за решту керівного комітету та адміністратора, і всі вони були обрані одноголосно.

У зв'язку з цим Керівний комітет виглядає наступним чином:

Президент:                                пан Марк Салліван                  (2-16)

Скарбник:                                Пані Донна Абрахамс           (2-13)

Члени комітету:             пані Астрід де Вейле             (2-22)

                                               Місіс Елейн Алсоп                (2-14)

                                               Місіс Елізабет Грей               (1-14) Оператор дрібної готівки

                                               Пан Ян Таунслі                   (B-22)

Адміністратор:                        Soluciones y Servicios Costa Blanca S.L.L. (в особі Катрін Бьорбі)

Власники подякували Донні за всю роботу, яку вона зробила для спільноти, і Донна подякувала всім, хто зробив щось для спільноти, за ними стоїть так багато людей, людей, які роблять те, що ви бачите і про що люди знають, і багато люди роблять те, чого інші ніколи не бачать.

Вона також сказала, що важливо, коли власники мають техніків або монтажників, які приходять виконувати роботу, щоб домовитися про зустріч. Ключниці не завжди доступні.

8.         Будь-які інші проблеми в майбутньому.  

Президент взяв слово, щоб пояснити, що в цьому пункті є кілька речей, про які варто повідомити.

• Як ви всі знаєте, у басейні стався інцидент, і лише для вашої інформації, перша ціна на ремонт становила 250 євро, і ми повинні були спорожнити басейн. Потім президент зв’язався з Бобом, який сказав, що може зробити це за допомогою аквалангіста за 150 євро. Він сказав, що не може обіцяти, як довго це триватиме, якщо це буде кілька років або до наступного перезатирання. Вона сказала, що було вирішено просто зробити це, а не брати через страхування цього разу, оскільки у нас було багато претензій, і премія зростає, і громада може собі це дозволити.

• Президент сказав, що електричні вимикачі були оновлені в кінці будівлі Veja Baja. Тепер є окремі секції, які полегшують пошук проблеми, і якщо ланцюг спрацьовує, не всі секції/поверхи спрацьовують разом. Кінець Санта-Тереза ​​скоро буде завершено, оскільки через витік, який наразі вирішено, цього не робили раніше. Кінцева частина будівлі Maestro Serrano буде завершена в належний час, щоб завершити модернізацію будівлі.

• Коли в квартирах людей завели будівельників, то були скарги на прибирання. Більшість будівельників прибирають після того, як вони закінчать, тому, будь ласка, зачекайте, щоб подати скаргу, доки роботи не будуть завершені, якщо не буде чисто, сфотографуйте, і комітет зв’яжеться з власником.

• Власник Б7 підтвердив адміністратору, що приїде садівник і зріже дерево.

• Потім президент надав слово Andy Fox, який є новим власником кв.2-8. Він сказав, що хоче подати заявку на отримання туристичної ліцензії, щоб здавати квартиру в оренду, і що мерія йому сказала, що йому потрібен дозвіл від громади. Він сказав, що вони ще не вирішили, що вони хочуть робити з квартирою, але думали, що зараз у Сан-Мігелі є готелі або дуже мало інших орендованих будинків для відпочинку, і багато власників, коли вони відвідують родину, хотіли б мати житло для оренди . Він пообіцяв бути свідомим, хто залишиться в квартирі.

Було кілька коментарів щодо скарг, які президент отримав цього літа через шум, користування басейном тощо. Але було сказано, що це також трапляється, коли родина та друзі власників виїжджають.

Один власник сказав, що він уже має туристичну ліцензію на свою квартиру, хоча зрештою він здає її в довгострокову оренду. Тоді це встановило пріоритет у спільноті, і спільнота не може робити жодної різниці між власниками, і авторизацію було надано.

Було поставлене запитання, чи можна це обговорювати без питання порядку денного, і адміністратор сказав так, і в цьому випадку це було отримано лише вчора, і оскільки вже є прецедент, це просто потрібно зазначити в протоколі.

Andy Fox сказав, що всі знають, де він, тож якщо виникнуть проблеми, з ним можна зв’язатися.

• Пояснили, що минулого року президент і адміністратор хотіли покласти резервні кошти на накопичувальний рахунок. У той час їм сказали, що єдиним варіантом є фонд, який даватиме 3% відсотків, але вони так і не змогли перерахувати кошти на цей рахунок, оскільки банк сказав, що врешті-решт угода повинна бути прийнята на зустрічі та також довіреність від нотаріуса. Тепер банк повідомив їм, що є інший варіант, звичайний накопичувальний рахунок у банку з процентною ставкою 1%. Для цього також знадобиться дозвіл від зборів.

Було прийнято одностайну згоду відкрити накопичувальний рахунок і перерахувати на нього резервний фонд.

9.         Дата наступної зустрічі. Наступне засідання відбудеться у вівторок, 24 вересня^th 2024

Перед завершенням зустрічі власники привітали Марка Саллівана як нового президента.

Не обговорюючи подальших питань, Президент перервав засідання о 6.15:XNUMX у день, який очолює цей документ. Я, як виконуючий обов’язки секретаря, присягаю, що це справжній рекорд.